TUYỂN DỤNG VIỆC LÀM PHÚ QUỐC

 HR SUPERVISOR – GIÁM SÁT NHÂN SỰ

Tóm tắt công việc:

Giám sát Nhân sự chủ yếu chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện và điều phối các chương trình nhân sự như lương thưởng và phúc lợi, với trọng tâm chính là làm việc và giữ các mối quan hệ nhân viên, truyền đạt và giải thích các chính sách và thủ tục nhân sự của công ty.

Giám sát nhân sự cũng cần tổ chức các sự kiện đại sứ nội bộ, hỗ trợ TP nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và xử lý mọi vấn đề liên quan đến nhân sự nếu có.

Nhiệm vụ chính:

Làm việc với Trưởng phòng nhân sự để hiểu và thực hiện các nhu cầu về lực lượng lao động cũng như tuyển dụng nhân tài vì nó liên quan đến các hoạt động hiện tại và tương lai tuyển dụng, giữ chân và sự hài lòng của các đại sứ

Hỗ trợ, hướng dẫn các các Đại sứ khi phát sinh các vấn đề

Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tiến hành và thực hiện các công việc thường ngày trong những trường hợp như cung cấp chỗ ở, phương tiện đi lại, bữa ăn và các dịch vụ khác liên quan đến nhân sự

Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự thực hiện quy trình thu hút nhân tài, có thể bao gồm đăng tuyển, sàng lọc lần đầu và trao đổi về lời mời làm việc cũng như chương trình nội bộ với các ứng viên

Tính lương và quản lý lương hàng tháng dưới sự giám sát của Trưởng phòng Nhân sự, thực hiện các công việc hàng ngày liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các tính toán phúc lợi khác cho các đại sứ

Theo dõi ngày hết hạn thử việc/hợp đồng hàng tháng và thông báo cho Trưởng phòng nhân sự về cuộc họp đánh giá hiệu quả công việc

Soạn thảo thư mời, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác cho đại sứ và tổ chức ký kết phù hợp

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự trong các cuộc họp kỷ luật nhân viên, điều tra và thủ tục chấm dứt hợp đồng để đảm bảo tất cả các hành động đều tuân thủ luật lao động

Cập nhật việc tuân thủ pháp luật với luật và quy định việc làm của địa phương, đồng thời đưa ra lời khuyên và các phương pháp phù hợp với Trưởng phòng Nhân sự

Thực hiện các công việc hành chính cho các đại sứ, bao gồm: bố trí khu vực làm việc, quản lý văn phòng, sắp xếp chỗ ở và quản lý đồng phục (phối hợp với Quản lý HSKP)

Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tổ chức chương trình định hướng tuyển dụng đại sứ mới và hoàn thành chính xác các thủ tục giấy tờ cần thiết cho họ vào ngày đầu tiên

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Nhân sự giao

Yêu cầu:

Hơn 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên nhân sự hoặc vai trò tương tự

Máy tính thành thạo và sử dụng rộng rãi các phần mềm (Microsoft Office, Hệ thống quản lý học tập và kiểm soát tài liệu)

Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt (bằng lời nói, viết và hiểu) bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, các ngôn ngữ khác là một lợi thế

Bằng cấp về Khách sạn, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Giáo dục hoặc liên quan

Tư duy hiếu khách, thái độ tích cực

Có sức chịu áp lực cao, nhanh nhẹn, linh hoạt và chú ý đến chi tiết

Tương tác tốt với tất cả mọi người