Cần tuyển Gấp: Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Thủ kho

Hiện chúng tôi đã mở chi nhánh tại Phú Quốc, để chuẩn bị cho các cửa hàng tại nhà ga hành khách sân bay quốc tế Phú Quốc đi vào hoạt động, chúng tôi cần tuyển các vị trí sau:

Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Thủ kho: 01 người;

Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động

Thực hiện các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…

Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

Thực hiện công tác truyền thông các nội, quy, quy định, chính sách, … của công ty tới người lao động

Công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN

Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật

Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty

Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước về lao động, tiền lương

Thực hiện các công tác văn thư hành chính

Công tác quản trị thiết bị, đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ

Theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt tài sản cố định, máy móc

Xin thẻ ra vào khu vực hạn chế có thời hạn cho nhân viên, đối tác, khách hàng của Công ty

Nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong trong công ty (số lượng, tiêu chí, bản mô tả công việc, …)

Tiếp nhận các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng/ điều chuyển hàng thực hiện theo đúng quy trình của Công ty.

Thực hiện dán tờ khai, hạn sử dụng khi nhập hàng vào kho. 

Quản lý hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước, các mặt hàng cận Date phải xuất trước. 

Kiểm tra chất lượng hàng hóa, tem nhãn, hạn sử dụng, yêu cầu bảo quản của nhà sản xuất.

Các sự cố hàng hoá bị hỏng hoặc rách khi nhập hoặc bị thừa, thiếu và các kiến nghị, đề xuất…báo cáo ngay cho quản lý.

Có báo cáo về hàng hoá cận DATE trước 01 tháng đối với mặt hàng bánh kẹo, trước 06 tháng đối với mặt hàng thuốc lá, trước 01 năm với mặt hàng nhóm TPCN cho kế toán, quản lý. Lập thẻ kho quy định với từng mã hàng hóa.

Trực tiếp nhận tem giá sản phẩm từ kế toán kho theo từng phiếu xuất hàng hóa, phân chia tem cho từng mã hàng hóa. Thực hiện việc dán tem vào các sản phẩm đầy đủ, đúng qui định khi nhập vào kho hoặc xuất kho, ghi đánh dấu vào lô hàng đã dán tem theo qui trình dán tem. In, bắn Date vào sản phẩm Royce theo yêu cầu của nhà cung cấp.

Thực hiện và đảm bảo quy tắc PCCC trong kho, khu vực làm việc, thực hiện các qui định VS ATTP.
Kiểm tra việc quản lý trang thiết bị, tài sản, CCDC và kế hoạch bảo dưỡng định kì…Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban GĐ, quản lý bộ phận.

Chịu tránh nhiệm lưu giữ đầy đủ hồ sơ các phiếu nhập, xuất hàng, thẻ kho, báo cáo theo dõi hàng Royce tại bộ phận theo quy định.

 
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.