Công ty TNHH TOURPIK (Hàn Quốc) Tuyển dụng Nhân sự

VỊ TRÍ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

YÊU CẦU

1/ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
- THU MUA

(1 người)

NHÂN SỰ:

-    Cập nhật thông tin nhân sự

-    Lưu trữ hồ sơ nhân sự

-    Theo dõi, cập nhật tiến trình về thay đổi lương/chế độ

-    Tiếp nhận chứng từ đơn phép

-    Theo dõi, quản lý hợp đồng LĐ, phép năm

-    Cấp phát đồng phục

-    Ghi nhận chấm công/tăng ca hàng ngày,tổng hợp và xác nhận công cuối tháng

-    Gửi bảng lương cho nhân viên, phối hợp kế toán trưởng giải quyết những phát sinh về lương( nếu có) cho nhân viên

-    Theo dõi một số hợp đồng đang ký kết(thanh toán, gia hạn, xử lý khi có vấn đề phát sinh)

THU MUA:

-  Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và cấp trên

-  Lên kế hoạch dự kiến về hàng, tìm kiếm nhà cung cấp

-  Trình báo giá so sánh các đơn vị và đề xuất phương án tối ưu

-  Cập nhật/báo cáo tiến độ mua hàng thường xuyên cho bộ phận đề xuất

-  Đảm bảo đúng tiến trình/ điều khoản hợp đồng mua bán/ hoá đơn hợp lệ theo yêu cầu kế toán

-  Làm đề nghị thanh toán gửi cấp trên duyệt chi

-  Cập nhật báo giá/tình hình chất lượng hàng hoá theo tháng đối với nhà cung cấp- điều chỉnh kịp thời.

-  Có kinh nghiệm ở lĩnh vực F&B/ dịch vụ du lịch

-  Giao tiếp tốt

-  Xử lí vấn đề nhanh nhẹn

-  Tinh thần trách nhiệm

-  Ưu tiên nữ

2/ QUẢN LÍ F&B

( 2 người)

-  Điều hành nhân sự hợp lí, đảm bảo vận hành, xét duyệt các trường hợp nghỉ đột xuất và điều động nhân sự bù trừ.

-  Tiếp nhận và xét duyệt các đơn đặt hàng hàng tuần/ hàng ngày của các bộ phận

-  Theo dõi các báo cáo doanh thu

-  Đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đúng tiêu chuẩn, nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt quy trình

-  Xử lí các vấn đề phát sinh trong ngày

-  Đề xuất phương án, kế hoạch kinh doanh hợp lí, khả thi và đóng góp tích cực cho công ty

-  Phỏng vấn, duyệt ứng viên cần tuyển dụng.

-  Có ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương

-  Ưu tiên các ứng viên từng làm môi trường Start-up

-  Tiếng Anh/Hàn giao tiếp tốt

-  Có tinh thần cầu tiến

-  Không vướng bận thời gian

-  Năng động

3/ KẾ TOÁN KHO

(1 người)

-  Kiểm tra chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu hằng ngày

-  Theo dõi tình trạng báo hàng huỷ, nắm tỷ lệ hao hụt

-  Nhập số liệu theo dõi/kiểm tồn thực tế/phối hợp kịp thời các bộ phận liên quan để đảm bảo cân đối số liệu

-  Kiểm kê định kỳ hàng tháng tài sản cố định/CCDC

-  Từ KQ báo cáo tồn kho định kỳ, phối hợp chủ động với bộ phận liên quan, báo cáo cấp trên lên đề xuất phương án kịp thời

-  Hạch toán dữ liệu Excel lên hệ thống MISA theo yêu cầu/ hướng dẫn của kế toán trưởng

-  Chốt công nợ/ làm đề xuất thanh toán định kỳ cấp trên xét duyệt.

-  Thành thạo MISA

-  Có trách nhiệm, tập trung, cẩn thận

-  Ưu tiên ứng viênd dã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ngành Dịch vụ ăn uống.